新手参展不踩坑！2026成都糖酒会新展商完整参展流程公布

春启蓉城，盛会集结。第114届全国糖酒商品交易会（2026成都糖酒会）将于3月26日至28日在成都盛大启幕，延续“一城双馆”联动模式，启用成都世纪城新国际会展中心与中国西部国际博览城，总展览面积达32.5万平方米，预计汇聚超6500家参展企业、40万人次专业观众，成为食饮行业新展商亮相突围、对接资源的核心平台。为帮助首次参展的新展商高效筹备、顺利参展，组委会正式公布完整参展流程，从前期资质准备到展后商机跟进，全方位提供指引，助力新展商快速融入行业盛会，规避参展误区。

据悉，本届糖酒会全面优化新展商参展服务，简化资质审核环节，推出“一站式”申请通道，明确全流程时间节点与操作标准，让新展商无需花费过多精力在繁琐手续上，可专注于参展筹备与资源对接。完整参展流程主要分为前期筹备、展前执行、展期运营、展后跟进四大阶段，每个阶段均有清晰指引与注意事项，确保新展商全程无忧。

前期筹备阶段作为参展的基础，核心在于备齐资质、认准官方渠道、锁定展位，这也是新展商避免踩坑的关键**步。所有新展商需提前1-2周备齐相关资质材料，确保真实合规，其中基础材料包括加盖企业公章的营业执照副本，经营范围需与参展展品一致，严禁超范围参展；专项资质则按企业类型补充，食品、调味品等生产企业需提供食品生产许可证及近半年产品检测报告，酒类企业需额外提供对应生产或经营许可证，进口酒、进口食品需补充原产地证明、入境货物检验检疫证明及报关单，包装、机械类企业需提供展品用途、材质明细。组委会特别提醒，虚假资质将直接取消参展资格并没收相关费用，新展商需严格核对材料，避免违规。

展位预订方面，新展商需认准“官网+官方组展商”双官方渠道，杜绝非官方代理、个人倒卖展位等违规渠道带来的风险。线上可登录全国糖酒会官网，进入参展商报名专区，填写企业信息、参展需求及展品清单，上传资质材料后即可完成申请，实时跟踪审核进度；线下可联系组委会指定组展负责人，享受一对一咨询服务，协助确认展位、审核材料，尤其适合对流程不熟悉的新展商。展位选择上，新展商可根据自身预算与展示需求，选择标准展位或特装展位，其中标准展位以9平方米为基础规格，含基础搭建配置，适合初创品牌；特装展位最小起租面积36平方米，需自行设计搭建，适合有品牌展示需求的企业。展位预订遵循“先申请、先付款、先安排”原则，申请提交后3-5个工作日内完成审核，审核通过后需3个工作日内签署电子参展合同，支付70%定金锁定展位，尾款需在布展前15天结清，逾期未付款将取消展位且定金不退。

展前执行阶段聚焦细节筹备，确保布展、物料、人员等环节无缝衔接，为展期高效运营奠定基础。新展商需在布展前完成展位设计与物料准备，特装展位需至少提前15天向组委会提交展台设计图纸，审核通过后方可搭建，优先选用环保材料可享受相关费用减免；标准展位可直接筹备展品与宣传物料，包括中英文产品目录、宣传海报、名片、试饮试吃工具等，物料需突出产品特色与品牌优势。同时，需组建3-5人的核心参展团队，涵盖销售、产品等岗位，提前开展培训，内容包括产品知识、销售话术、展会流程及应急处理，统一参展着装，规范佩戴证件。此外，需提前联系专业物流商，预约展品运输，外包装清晰标注箱件唛头，易腐展品需全程温控运输，确保展品于布展前3天抵达成都仓库；布展前15天完成官方平台展品信息录入，提前申请展商证、布展通行证，避免延误布展。

展期运营阶段（3月26日至28日）是新展商对接客户、抢占商机的核心环节，需做好现场布置、客户对接与合规运营。布展阶段按规定时间推进，特装展位布展时间为3月22日至25日，标准展位布展时间为3月25日，所有展位需在3月25日17:30前完成搭建与展品摆放，布展结束后需检查设施、排查安全隐患。开展期间，新展商需每日提前30分钟到岗，保持展位整洁有序，主动接待参观客户，热情介绍产品，可利用官方小程序“预约洽谈”功能，高效对接精准买家，同时及时记录客户信息，分类整理潜在客户、意向客户与成交客户，为展后跟进做好准备。此外，新展商可积极参与展会配套活动，包括行业论坛、选品对接会等，拓展人脉资源，把握行业发展趋势。撤展阶段需在3月28日17:00后有序推进，整理展品与物料，分类打包安排物流返程，清理展位卫生，按要求归还设备、办理撤展手续，确保人员与物料安全离场。

展后跟进是将展会线索转化为实际成交的关键，新展商切勿忽视这一环节。展后3天内，需对所有意向客户进行电话、微信回访，解答客户疑问，提供产品报价、样品寄送等服务，强化客户记忆；针对重点客户，安排一对一洽谈，深化合作细节，推动签约落地。同时，需统计参展数据，包括参观人数、意向客户数、成交金额、投入产出比等，分析参展亮点与不足，总结经验教训，为后续参展优化策略；整理客户资料，建立客户档案，分类管理、持续跟进，挖掘长期合作价值。此外，可整理展会现场照片、视频、成交案例等素材，通过官网、公众号、短视频平台等渠道发布，扩大品牌曝光，提升行业影响力。

组委会相关负责人表示，本届糖酒会专门针对新展商优化了参展流程，配备专属客户经理，全程跟进申请、审核、付款等环节，及时解答疑问，同时提供免费展位设计咨询、一站式住宿预订等配套服务，助力新展商降低参展成本、提升参展实效。目前，展会两大场馆核心展区展位预订率已突破85%，热门展区黄金位置所剩无几，新展商可抓紧通过官方渠道完成报名，严格按照完整参展流程推进筹备工作。

业内人士指出，2026成都糖酒会为新展商提供了优质的展示与对接平台，完整的参展流程的能够帮助新展商快速融入行业生态，规避参展误区，高效把握商机。相信在组委会的全方位指引与服务下，新展商能够在这场32.5万平方米的行业盛宴中，实现品牌曝光与商业突破，开启行业发展新征程。

立即行动‌：2026年3月26日，成都春糖会将汇聚全球行业先锋。 抢占先机，请联系王先生   18581568669 （微信同号）锁定展位，或登录官网www.tang-jiuhui.org.cn 在线申请。