2026成都春季全国糖酒会参展指南|包装企业必看:避开这些坑,3天拿下全年70%渠道!

2025-12-28 21:08:23 admin 0

还在为参展踩坑焦虑?预算花光却没接到几个有效订单?展位淹没在人海,产品无人问津?样品准备不足错失良机,后期跟进混乱丢客户?

作为休闲食品企业,你深知展会是渠道拓展、品牌曝光的黄金战场,但繁杂的筹备流程、暗藏的风险隐患,往往让参展效果大打折扣。2026年3月26-28日,第114届成都春季糖酒会即将启幕,这场汇聚超40万专业买家、6600+行业头部企业的行业盛典,正是你突破市场瓶颈的绝佳机会。

为帮你精准避坑、高效参展,这份专为休闲食品企业定制的「2026成都春糖参展全流程+核心注意事项」,从资质准备到后期跟进全覆盖,让你少走弯路、满载而归!


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一、参展全流程:步步到位,抢占先机

成都春糖展位遵循「先申请、先付款、先安排」原则,热门展区席位紧张,建议2025年12月底前完成全部申请流程,避免错失核心位置。具体步骤如下:

1. 前期筹备:明确目标,备齐资质(即日起-2025年12月底)

核心任务:锁定参展目标(招商加盟/新品发布/渠道拓展),准备齐全审核材料,精准选择展位。

关键动作:① 联系官方组展商(包装及供应链展区专属:王经理:18581568669,微信同号)或登录官网(www.tang-jiuhui.org.cn),获取最新展区规划、费用标准等信息;② 备齐资质材料(加盖公章的营业执照副本、产品质量检验报告,若涉及食品添加剂类包装需补充生产许可证,机械类包装设备需提供安全认证文件等);③ 结合预算与需求选展位:标准展位(9㎡,1.2万-2.2万元)适合小型包装材料企业,特装展位(搭建费1500-2200元/㎡)适合综合包装方案企业,包装企业可按需选择展区:服务酒类企业优先选世纪城新国际会展中心酒类包装及供应链展区,服务食品企业优先选中国西部国际博览城食品包装及供应链展区,两大展区均为食品酒类企业核心采购阵地,可精准对接全产业链买家资源。

2. 申请审核:高效对接,确认席位(材料提交后3-5个工作日)

核心任务:提交申请材料,完成资质审核,签订合同并付款。

关键动作:① 通过官方渠道提交申请材料,确保信息真实有效、清晰可读;② 等待组委会审核,审核通过后及时签订《展位预订合同》;③ 按合同要求2个工作日内付款,可选择全款或「70%-80%定金+尾款」模式,付款完成即锁定展位。

3. 展前筹备:精耕细作,全面备战(2026年1月-3月23日)

核心任务:完成展位设计搭建、样品准备、人员培训,做好前期推广。

关键动作:① 特装展位需在展前15天(2026年3月初)提交设计图,确保符合展馆安全规范,重点标注展品陈列区域、灯光布局,若涉及包装设备展示需提前报备用电需求;② 精准规划样品筹备与运输方案,样品选择遵循轻便、代表性强、可演示原则,按食品包装、酒类包装、环保包装等品类梯度陈列,突出智能防伪、环保材料等核心优势,准备样品手提袋方便客户携带,同时做好样品防护避免运输损坏;③ 开展员工培训,覆盖产品知识(如包装材料特性、适用场景、合规标准、定制化服务能力)、销售技巧、沟通话术,尤其强化针对食品酒类企业包装需求的解决方案解读能力,通过模拟演练提升接待能力;④ 提前通过食品加工、酒类生产行业社群、企业数据库、产业链对接会等渠道宣传,邀请潜在买家到展位洽谈,可准备包装方案案例展示、样品定制体验等活动提升吸引力。

4. 现场执行:高效转化,精准对接(2026年3月24-28日)

核心任务:有序布展,专业接待,收集信息,精准对接。

关键动作:① 3月24-25日按规定时间进场布展,展位设计兼顾产品展示与参观动线,采用场景化陈列模式(如酒类高端包装展示区、预制菜冷链包装体验区)提升吸引力,确保样品陈列有序、标签清晰;② 展会期间(3月26-28日)安排充足专业人员接待,主动引导参观、讲解产品,重点介绍包装材料优势、合规保障、定制化方案及供货能力,及时记录客户产品品类、包装需求、采购量等关键信息;③ 积极参与展会配套活动(食品供应链及配料专区对接会、酒类供应链及配料专区交流活动、CFDF采购商选品会),精准对接食品、酒类、调味品等生产加工企业、大型商超自有品牌生产基地、预制菜企业等全渠道买家;④ 规范摆放产品资质文件(含检验报告、生产许可证、合规认证等),配合相关部门查验,确保展品符合国家相关标准,避免因合规问题影响品牌声誉。

5. 后期跟进:趁热打铁,转化成交(2026年3月29日起)

核心任务:整理客户信息,及时跟进对接,复盘优化策略。

关键动作:① 展会结束后3天内整理客户资料,按意向程度分类标注;② 通过微信、邮件、电话等方式主动跟进,发送产品资料、合作方案,解答疑问;③ 收集展会期间市场反馈、消费者意见,分析竞争对手动态,优化产品与市场策略。

二、包装企业专属注意事项:避开这些坑,参展效果翻倍

1. 成本控制坑:合理规划,避免浪费

提前制定详细预算,覆盖展位费、样品费、搭建费、人员差旅、推广费用等,优先保障核心环节支出;避免盲目追求大面积特装,可通过创意设计提升性价比;样品准备按需定量,减少运输与损耗成本。

2. 样品安全坑:合规保鲜,杜绝隐患

包装产品需重点保障合规性与展示安全性,所有展品必须符合国家相关包装标准,清晰标注产品材质、适用范围、合规认证等信息,备齐产品质量检验报告及相关资质文件,尤其注意食品接触类包装的合规性证明,避免因资质缺失影响参展。同时做好样品防护,易碎包装样品需配备防震包装,避免展示或运输过程中损坏;设置样品自取区时需规范登记流程,既方便客户获取又便于后续跟进。

3. 流量转化坑:精准引流,高效对接

避免展位设计同质化,结合产品优势打造特色记忆点,如设置环保包装材料体验区、智能防伪包装演示区、定制化包装方案展示墙等环节;安排专人负责客户信息收集,重点记录客户生产品类、包装材质需求、采购量、定制化要求等关键信息,确保每一位意向客户都有明确对接记录,避免漏记、错记。可借助全国糖酒会官方小程序,实现与采购商的线上精准对接,提升对接效率。

4. 人员专业坑:岗前培训,提升效率

严禁员工对产品知识不熟悉、合规标准解读不准确的情况,提前开展产品卖点(如环保材质、智能防伪、定制化能力、合规认证)、合作政策(如批量返利、定制化支持、交货周期、售后保障)、洽谈技巧等培训;合理安排人员轮岗,确保展位始终有专业人员接待,样品展示区有专人引导讲解,避免出现客户无人对接或咨询解答不专业的情况。

5. 后期跟进坑:及时高效,持续维护

避免展会结束后拖延跟进,黄金跟进周期为展会后7天内;定期向客户推送品牌动态、新品信息,建立长期联系,提升客户忠诚度。

三、为什么一定要参加2026成都春糖?

作为行业「风向标」与「晴雨表」,成都春糖拥有无可替代的优势:超40万专业买家精准对接,覆盖食品、酒类、调味品等全产业链包装采购需求;35%新品首发占比,助力包装企业抢占环保包装、智能包装等新兴赛道先机;上届意向成交额突破200亿元,是品牌增值与渠道拓展的快车道。更有食品包装及供应链专区、酒类包装及供应链专区等专属展区赋能,供应链对接会等专属活动搭建精准对接平台,全媒体矩阵全周期报道,成都全城“展城融合”氛围营造,让你的品牌影响力**化!

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附:参展关键时间节点提醒

• 2025年12月底前:完成展位申请,锁定热门展区

• 2026年3月初:提交特装展位设计图

• 2026年3月24-25日:展台搭建与布展

• 2026年3月26-28日:展会正式举办